ПРАВИЛА: Основные положения

  1. Получая приглашение или покупая билет на мероприятие, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения мероприятия и на всей территории проведения мероприятия.
  2. Мероприятие имеет возрастной рейтинг 12+ со всеми вытекающими из этого последствиями.
  3. Посетители мероприятия и их личные вещи могут быть досмотрены полицией или службой безопасности с целью обеспечения безопасности посетителей мероприятия. В случае отказа пройти данную процедуру администрация вправе отказать в доступе на территорию проведения мероприятия.
  4. Организаторы оставляют за собой право в ограничении доступа на мероприятие в соответствии с требованиями служб правопорядка и органов полиции, перечисленных в законе о местах массового скопления народа, независимо от наличия билета на мероприятие.
  5. Дети до 12 лет допускаются на мероприятие только в сопровождении родителей.
  6. Организаторы вправе потребовать у любого посетителя или участника мероприятия документ, подтверждающий возраст.
  7. Посетители и участники мероприятия соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная фотографами и операторами из команды организаторов мероприятия, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
  8. Организаторы не несут ответственности за личные вещи посетителей мероприятия.
  9. Использование логотипа и любой символики мероприятия с целью коммерческого использования запрещено.
  10. Организаторы оставляют за собой право, даже при наличии купленного билета, отказать в доступе на мероприятие без объяснения причин с возвратом средств, потраченных на билет.
  11. Возврат билетов VIP-категорий является возможным в полной мере только за неделю до мероприятия. После этого срока возможен возврат только суммы эквивалентной стандартному билету.
  12. В случае покупки VIP-билета в срок позднее чем за неделю до мероприятия организаторы оставляют за собой право выдать прилагающийся мерч в течение недели после мероприятия.

Билетно-пропускная система

При входе все посетители и участники получают (и закрепляют на руке) специальный браслет, который необходимо носить до окончания мероприятия. Утеря или снятие билета-браслета является нарушением, без браслета посетитель не допускается на территорию мероприятия. Браслет необходимо носить все время вашего присутствия на мероприятии. В случае утери браслет не восстанавливается. Передача браслета другому лицу запрещена.

Еда и напитки

На мероприятие запрещен проход с жидкостью в тарах более полутора литров и сильнопахнущей еды.

Служба информации и ответы на вопросы

  1. Во время проведения мероприятия будет работать служба информации. Со всеми вопросами можно обращаться на стойку службы информации.
  2. По вопросам связанным с навигацией по мероприятию, можно обращаться к волонтерам.
  3. Волонтеры не компетентны давать какие-либо комментарии по работе мероприятия и ответы на организационные вопросы.
  4. По организационным вопросам и за комментариями можно обращаться напрямую к организаторам мероприятия.
  5. Связаться с организаторами можно на стойке службы информации.

Во время проведения мероприятия запрещается:

  1. Нарушать правила пожарной и электротехнической безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и иным образом нарушать общественный порядок.
  2. Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
  3. Находиться на территории проведения мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.
  4. Проносить спиртные напитки на территории проведения мероприятия.
  5. Приводить с собой животных (кроме заранее согласованных с организаторами случаев).
  6. Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
  7. Выходить на сцену (всем, кроме лиц, имеющих допуск).
  8. Находиться на территории мероприятия в военной и страйкбольной униформе с закрытым лицом не являющимся участникам сценических выступлений. Т.е. запрещено сочетание военной и псевдовоенной формы с закрытым
  9. лицом (балаклава, полумаски и т.д.).

Правила по стендам

  1. Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможна только сборка декораций. Категорически запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к зданию.
  2. Метраж стенда определяется в ходе переговоров руководителя стендовой команды с куратором зоны стендов.
  3. Уборка на стенде в день проведения мероприятия осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.
  4. План стенда, эскиз декораций, материалы декораций, список электрооборудования и программа стендовой активности должны быть согласованы с куратором стендов не позднее 1 марта 2020 г.
  5. Если на стенде планируется использование электрических приборов, руководитель стенда должен подать их перечень в заявке до 1 марта 2020 г. с указанием мощности (в «Вт»). Использование приборов, не включенных в заявку, запрещено.
  6. Организатор не несет ответственность за деятельность иных лиц (не персонала мероприятия) допущенных к участию на мероприятии.

На стендах запрещается:

  • Использование открытого огня и пиротехнических средств;
  • Использование в декорациях не изолированных подключенных к электропитанию проводов;
  • Использование не заявленной заранее техники;
  • Использование во время застройки и самого мероприятия любых лакокрасочных средств с запахом;
  • Продажа какого бы то ни было товара вне предназначенных для этого мест, отмеченных на карте (торгово-развлекательные и торговые точки)
  • Продажа, демонстрация или распространение материалов продукции порнографического содержания, произведений, содержащих откровенные сцены насилия и жестокости, или иное шокирующее содержание.
  • Ввиду требований арендодателя и законодательства РФ запрещена демонстрация ЛГБТ символики. (Прим.: Касается только флага и лозунгов)

Правила по оружию

  1. На мероприятие запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового оружия, без зарядов к ним. Пневматическое и огнестрельное (в том числе травматическое) оружие на мероприятие не допускается. Пейнтбольное и страйкбольное оружие допускается только при предварительному согласованию с куратором косплея.
  2. Ношение металлического оружия на территории мероприятия запрещено. Исключением может быть только ношение во время выступления на сцене по предварительному согласованию с куратором косплея. Съемный металлический реквизит приравнивается к оружию.
  3. Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  4. Стрельба из любого вида оружия запрещена.
  5. Отыгрыш для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе, окружающим и помещению.

Изменения в правилах

  1. Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила, а также во все дополнительные правила (для косплееров, для стендов и т.д.). Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте мероприятия и в официальном сообществе в социальной сети «ВКонтакте».
  2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте мероприятия по адресу: https://datfest.ru/rules/

Ответственность за нарушение правил мероприятия:

В случае нарушения правил мероприятия (если стороны не пришли к взаимопониманию) нарушивший правила удаляется с мероприятия.

Нарушающая правила продукция, в случае ее обнаружения, изымается (с целью пресечения дальнейшей демонстрации/распространения) и возвращается на выходе.

За нарушение правил мероприятия стендом (если стороны не пришли к взаимопониманию) стенд удаляется с мероприятия в полном составе согласно регистрационным данным стенда.