ПРАВИЛА: Основные положения

  1. Получая приглашение или покупая билет на мероприятие, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения мероприятия и на всей территории проведения мероприятия.
  2. Мероприятие имеет возрастной рейтинг 12+ со всеми вытекающими из этого последствиями.
  3. Посетители мероприятия и их личные вещи могут быть досмотрены полицией или службой безопасности с целью обеспечения безопасности посетителей мероприятия. В случае отказа пройти данную процедуру администрация вправе отказать в доступе на территорию проведения мероприятия.
  4. Организаторы оставляют за собой право в ограничении доступа на мероприятие в соответствии с требованиями служб правопорядка и органов полиции, перечисленных в законе о местах массового скопления народа, независимо от наличия билета на мероприятие.
  5. Дети до 12 лет допускаются на мероприятие только в сопровождении родителей.
  6. Организаторы вправе потребовать у любого посетителя или участника мероприятия документ, подтверждающий возраст.
  7. Посетители и участники мероприятия соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная фотографами и операторами из команды организаторов мероприятия, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
  8. Организаторы не несут ответственности за личные вещи посетителей мероприятия.
  9. Использование логотипа и любой символики мероприятия с целью коммерческого использования запрещено.
  10. Организаторы оставляют за собой право, даже при наличии купленного билета, отказать в доступе на мероприятие без объяснения причин с возвратом средств, потраченных на билет.
  11. Возврат билетов VIP-категорий является возможным в полной мере только за неделю до мероприятия. После этого срока возможен возврат только суммы эквивалентной стандартному билету.
  12. В случае покупки VIP-билета в срок позднее чем за неделю до мероприятия организаторы оставляют за собой право выдать прилагающийся мерч в течение недели после мероприятия.

Билетно-пропускная система

При входе все посетители и участники получают (и закрепляют на руке) специальный браслет, который необходимо носить до окончания мероприятия. Утеря или снятие билета-браслета является нарушением, без браслета посетитель не допускается на территорию мероприятия. Браслет необходимо носить все время вашего присутствия на мероприятии. В случае утери браслет не восстанавливается. Передача браслета другому лицу запрещена.

Еда и напитки

На мероприятие запрещен проход с жидкостью в тарах более полутора литров и сильнопахнущей еды.

Служба информации и ответы на вопросы

  1. Во время проведения мероприятия будет работать служба информации. Со всеми вопросами можно обращаться на стойку службы информации.
  2. По вопросам связанным с навигацией по мероприятию, можно обращаться к волонтерам.
  3. Волонтеры не компетентны давать какие-либо комментарии по работе мероприятия и ответы на организационные вопросы.
  4. По организационным вопросам и за комментариями можно обращаться напрямую к организаторам мероприятия.
  5. Связаться с организаторами можно на стойке службы информации.

Во время проведения мероприятия запрещается:

  1. Нарушать правила пожарной и электротехнической безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведенного места, разбрасывать мусор и иным образом нарушать общественный порядок.
  2. Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримерки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
  3. Находиться на территории проведения мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.
  4. Проносить спиртные напитки на территории проведения мероприятия.
  5. Приводить с собой животных (кроме заранее согласованных с организаторами случаев).
  6. Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
  7. Выходить на сцену (всем, кроме лиц, имеющих допуск).
  8. Находиться на территории мероприятия в военной и страйкбольной униформе без предварительно полученного письменного разрешения кураторов косплея / стендов.

Правила по стендам

  1. Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможна только сборка декораций. Категорически запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к зданию.
  2. Метраж стенда определяется в ходе переговоров руководителя стендовой команды с куратором зоны стендов.
  3. Уборка на стенде в день проведения мероприятия осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.
  4. План стенда, эскиз декораций, материалы декораций, список электрооборудования и программа стендовой активности должны быть согласованы с куратором стендов не позднее 6 марта 2020 г.
  5. Если на стенде планируется использование электрических приборов, руководитель стенда должен подать их перечень в заявке до 6 марта 2020 г. с указанием мощности (в «Вт»). Использование приборов, не включенных в заявку, запрещено.
  6. Организатор не несет ответственность за деятельность иных лиц (не персонала мероприятия) допущенных к участию на мероприятии.

На стендах запрещается:

  • Использование открытого огня и пиротехнических средств;
  • Использование в декорациях не изолированных подключенных к электропитанию проводов;
  • Использование не заявленной заранее техники;
  • Использование во время застройки и самого мероприятия любых лакокрасочных средств с запахом;
  • Продажа какого бы то ни было товара вне предназначенных для этого мест, отмеченных на карте (торгово-развлекательные и торговые точки)
  • Продажа, демонстрация или распространение материалов продукции порнографического содержания, произведений, содержащих откровенные сцены насилия и жестокости, или иное шокирующее содержание.
  • Ввиду требований арендодателя и законодательства РФ запрещена демонстрация ЛГБТ символики. (Прим.: Касается только флага и лозунгов)

Правила по оружию

  1. На мероприятие запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешенных законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового оружия, без зарядов к ним. Пневматическое и огнестрельное (в том числе травматическое) оружие на мероприятие не допускается. Пейнтбольное и страйкбольное оружие допускается только при предварительному согласованию с куратором косплея. В нем не должно быть газа, аккумуляторов, магазинов. Из тела оружия должен быть вынут стволик.
  2. Ношение металлического оружия на территории мероприятия запрещено. Исключением может быть только ношение во время выступления на сцене по предварительному согласованию с куратором косплея. Съемный металлический реквизит приравнивается к оружию.
  3. Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  4. Стрельба из любого вида оружия запрещена.
  5. Отыгрыш для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе, окружающим и помещению.

Изменения в правилах

  1. Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила, а также во все дополнительные правила (для косплееров, для стендов и т.д.). Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте мероприятия и в официальном сообществе в социальной сети «ВКонтакте».
  2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте мероприятия по адресу: https://datfest.ru/rules/

Ответственность за нарушение правил мероприятия:

В случае нарушения правил мероприятия (если стороны не пришли к взаимопониманию) нарушивший правила удаляется с мероприятия.

Нарушающая правила продукция, в случае ее обнаружения, изымается (с целью пресечения дальнейшей демонстрации/распространения) и возвращается на выходе.

За нарушение правил мероприятия стендом (если стороны не пришли к взаимопониманию) стенд удаляется с мероприятия в полном составе согласно регистрационным данным стенда.